Assemblée générale du 22 novembre 2013

25 novembre 2014 - 10:47

                                                                                    

GV VIF Les Picabans

Maison des associations 

4 rue du Polygone - 38 450 VIF

Tel 06 31 70 21 75  

Email : gymvolontairevif@orange.fr

N° affiliation 038012

ASSEMBLEE GENERALE DU 22 NOVEMBRE 2013

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Madame Patricia BENOIT secrétaire a le privilège d’ouvrir la séance et de remercier les adhérents d’être venus nombreux. Je vais vous présenter les membres du bureau afin que vous connaissiez, nos fonctions au sein du bureau.

Nous comptons à ce jour  373  adhérents, Le quorum est atteint soit 48 licenciés présents et  127        pouvoirs. L’AG est ouverte à 19h20

Personnes excusées

Mme VIAL Christine adjointe aux associations.

Personnes présentes

Mme PAILLER Carole animatrice

Mr LAROCHE Bernard correspondant au DAUPHINE LIBERE.

Ordre du jour

è    Approbation du compte rendu de l’assemblée générale du 30 novembre 2012

è    Compte rendu moral et financier

è    Présentation du budget prévisionnel 2013/2014

è    Appel et clôture des candidatures

è    Renouvellement du comité directeur

è   Questions diverses

                   ________________________________________

Le compte rendu de l’assemblée générale du 30 Novembre 2012 a été approuvé.

Je passe la parole à Jacques RAJON, président de l’association, pour son compte rendu moral.

Compte rendu moral

Bilan 2012 2013

Démarrage tardif de la saison des cours par rapport à la mise à disposition de La Salle Ruard – mi-octobre 2012

Départ de l’animatrice Sophie Bodonnat /cours du jeudi Gym Tonic – 15 jours avant la rentrée

·       Recrutement jusqu’à fin décembre de Ali Hannani qui a cessé son cours pour reprendre ses études

·       Recrutement de Sandy Ceccato (formée à la Zumba)  à partir de janvier 2013

Ce retard a eu pour conséquence un déficit d’inscription.

Difficultés de mise en route des badges pour l’accès à  La Salle Ruard ce qui a demandé beaucoup d’investissement de la part des membres du bureau de patience de la part des animateurs et de compréhension de nos adhérents.

A partir de janvier :

A la demande de Monique nous avons modifié les cours sénior en les regroupant avec un nouvel horaire de 17 à 18 heures.

Février : démarrage de la formation de Linda à la gym OXYGENE, cette formation est à l’initiative de la GV. Pour valider cette formation il est impératif de dispenser 10 séances de ce cours. Le succès n’a pas été au rendez-vous malgré l’investissement de Linda, il a été décidé de ne pas ouvrir ce cours à la rentrée.

En continuité de la formation gym OXYGENE il a été proposé par le CODEP de compléter cette formation par la MARCHE NORDIQUE. Inscription et démarrage de la formation.

A partir de Mars : Sandy ayant une formation Zumba, nous avons proposé 5 cours d’essais ouvert aux adhérents et non Adhérents  pour chaque séance une trentaine de personnes étaient présentes, donc bonne opération.

  Du 3 au 15 juin, journées portes ouvertes pour permettre la découverte des différents cours                    aux adhérents et non adhérents. Ces journées ont été un réel succès et a permis l’inscription de   nouveaux adhérents dès septembre au cours qu’ils avaient pu découvrir.

Ces journées seront reconduites en 2014.

Année 2013 2014

FORMATION : Sophie Léo, au PILATES 1er niveau,  Sophie est satisfaite de cette formation.  Les cours de PILATES  rencontrent un franc succès, sur trois cours  nous avons 50 personnes d’inscrites.

SUPPRESSION des cours ayant peu d’adhérents – Acti marche lundi soir et étirement du jeudi soir.

CREATION nouveaux cours :

·       Mardi soir : PILATES salle polyvalente

·       Mercredi soir : MARCHE NORDIQUE

·       Lundi matin ZUMBA  préfa Rivalta

·        Jeudi soir : ZUMBA salle Ruard

NOUVEAU ANIMATEUR : Damien ne pouvant plus assurer le cours du jeudi soir (gym entretien) il a été remplacée par Carole PAILLIER .

Toujours des problèmes pour la mise au point des badges en début de saison, ce qui prend beaucoup de temps.

Compte rendu financier

 Denise NOEL , trésorière adjointe ,  nous présente le compte rendu de l’année écoulée. Ce bilan a été approuvé par Claude CHALVIN et Francette CHEVALLY vérificateurs aux comptes. (Voir compte-rendu ci-joint). Présentation du budget prévisionnel 2013/2014

Dépenses : 36157 euros

Recette : 32833 euros

Résultats : - 3324 euros

Ce déficit est dû aux salaires et à certains cours déficitaires. Le bilan provisionnel sera équilibré pour l’année prochaine.

Y a-t-il des questions ?

Nous allons procéder au vote de ce bilan financier.

Vote du bilan financier : à l’unanimité

Renouvellement du comité directeur

Patricia, secrétaire, recueille les nouvelles candidatures.

Démission de certains membres du bureau : Denise NOEL, Régine PESCHEL, Christophe FORNASSIER, Georges DUFOUR, Marie Pierre FAURE, Danielle ALEXANDRE, Patricia BENOIT.

Nouvelles candidatures : Christiane TREMBLET et les membres démissionnaires du bureau se représentent.

Procédons au vote :

Vote pour l’élection des candidats : à l’unanimité

Jacques RAJON  président, Martine GUYOT  trésorière, les fonctions des autres membres du bureau seront votées lors de la réunion du 27 Novembre 2013.

Conclusion de Jacques RAJON

Notre association compte 9 animatrices ou animateurs, pour  373  adhérents et pour 19h de cours par semaine.

Voici quelques informations sur l’activité du bureau.

Pour moi l’association est une petite PME :

Tous les animateurs sont des salariés ; il faut donc gérer les salaires, les horaires, les indemnités de trajet.

Tous les mois préparer les payes.

Le long de l’année les salles sont souvent retenues pour d’autres activités, dans ce cas nous essayons de  maintenir les cours en cherchant une salle éventuellement disponible dans notre créneau horaire.

Au cours de l’année et surtout en début de saison la gestion des inscriptions et leur suivi est une charge très importante.

Pour la formation d’un animateur, je m’occupe du montage du dossier et de son suivi.

La charge du bureau peut représenter 1,5 personne temps plein.

Je remercie sincèrement les membres du bureau pour le travail accompli.

L’assemblée générale se termine à 20h15.         

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